เครื่องมือที่ใช้ในการติดตามสินทรัพย์และคำนวณค่าเสื่อมราคา ช่วยในการจัดการและติดตามสินทรัพย์ของธุรกิจ รวมถึงคำนวณค่าเสื่อมราคา (เส้นตรง) ตามมาตรฐานบัญชี ซึ่งในเทมเพลตนี้ให้อะไรกับคุณผู้อ่านบ้างนะไปดูกันเลย

1. Asset List Data บันทึกและจัดการรายการทรัพย์สินทั้งหมด

แท็บ “Asset”: ส่วนสำคัญส่วนแรกที่คุณผู้อ่านต้องเข้ามาบันทึกผลก่อน โดยในหัวตารางที่เป็นสีน้ำเงินที่ต้อง input data เข้าไป ส่วนหัวตารางสีเขียวนั้นเป็นสูตรคำนวณ

เมื่อรายการทรัพย์สินนั้นๆ ได้มี Depreciation progress ถึง 100% แล้ว (ครบตามจำนวนเดือนที่เสื่อมราคา) Depreciation status จะเปลี่ยนเป็น “Completed” แล้วจะแจ้งเตือนให้ส่วนบันทึกข้อมูล ส่วนที่ 3 เรื่องของการกำจัดทรัพย์สิน ไฮไลต์สีเพื่อเตือนให้บันทึกข้อมูล เพิ่มเติมแบบนี้

และจะมีคำอธิบายตารางภาษาไทยไว้ให้เมื่อคลิกเลือกที่เซลล์บนหัวตารางด้วย

ในส่วนของการคำนวณค่าเสื่อมราคานั้นจะใช้ “วิธีเส้นตรง” นั่นคือ

ค่าเสื่อมราคาต่อปี = (ราคาทุนของสินทรัพย์ - มูลค่าซาก) / อายุการใช้งานของสินทรัพย์

และเมื่อคุณผู้อ่านทำการเปลี่ยนวันที่คำนวณ (Encode Date) การคำนวณก็จะเปลี่ยนแปลงตาม เพื่อให้เห็นมูลค่าทางบัญชีในปี-เดือนนั้นๆ —และเมื่อเลิกใช้งานแล้วควรเปลี่ยนกลับให้เป็นวันที่ปัจจุบัน

2. Book Value Per Year แสดงมูลค่าทางบัญชีในแต่ละปี

แท็บ “Book”: เป็นมุมมองการแสดงผลเท่านั้น ไม่มีการบันทึกผลในแท็บนี้ ใช้เพื่อแสดงมูลค่าทางบัญชีในแต่ละปี หรือค่าเสื่อมราคารวมในแต่ละปี (block ด้านบน) และจะแยกตามรายการทรัพย์สิน (ตารางด้านล่าง) ที่ได้บันทึกเข้าไปจากแท็บ “Asset”

และยังเพิ่มตัวกรองในการแสดงผลให้สองเงื่อนไข คือ เมื่อต้องการแสดงผลเฉพาะ Type หรือเฉพาะ Category เมื่อต้องการจะใช้งานต้องทำการติ๊กถูก ✅ ที่ Checkbox: Use Conditions ก่อนนะครับ

3. The Asset performance tracking – Dashboard สรุปภาพรวมของสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา

แท็บ “Summary”: จากข้อมูลที่คุณผู้อ่านได้บันทึกเข้าไปในแท็บ “Asset” จะรวบรวมมาแสดงผลเป็น Dashboard เพื่อให้เห็นภาพรวมของสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาในปัจจุบัน (หรือตามวันที่ Encode Date หากทำการระบุไว้)

คุณผู้อ่านสามารถใช้ตัวกรองเพื่อแสดงผลในมิติที่ต้องการ (อย่าลืม Select all/เลือกทั้งหมด กลับมาด้วยนะครับ)

และในส่วนด้านล่าง (Summary of Book value) นั้นเป็น pivot table ที่ใช้ในการดึงค่ามาแสดงผลในกราฟด้านบน (ไม่สามารถลบได้นะครับ)

4. Master – ส่วนจัดการตัวเลือกในฟอร์ม

แท็บ “Master”: เป็นส่วนที่คุณผู้อ่านสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือก หรือเพิ่มตัวเลือกได้ตามต้องการ (ให้ตรงกับการงานใช้งาน) ซึ่งจะมีผลต่อตัวเลือกในแท็บ “Asset” นะครับ

5. เอา template ไปใช้งาน

หลังจากเข้าไปที่ลิงก์ดาวน์โหลดแล้วให้ทำการ คัดลอกเอกสาร (File > Make a copy) ไปที่ไดร์ฟของคุณผู้อ่านก่อนนะครับ 👏

ให้เคลียร์ข้อมูล Mockup ออกก่อน ไปที่ตาราง Assets คลิกคลุมรายการเดิม * เฉพาะคอลัมน์ No. จนถึง Scrap Value * และ * เฉพาะคอลัมน์ Disposal Type จนถึง Days of Disposal Date VS End Date of Depreciation *

ก็คือคอลัมน์สีน้ำเงินนั่นแหละ แล้วกดปุ่ม delete ข้อความนั้นออกไป แล้วเริ่มบันทึกรายการของท่านเองได้เลย

เมื่อเพิ่มรายการมาจนแถวเต็มแล้วให้เพิ่มบรรทัดใหม่ด้วยวิธีนี้ (จะทำให้สูตรที่ผูกไว้ไม่หายไป)

จบแล้วนะครับ สำหรับ demo แนะนำเทมเพลตเป็นยังไงกันบ้างครับ ชอบมั้ย? หากคุณผู้อ่านท่านไหนเอาไปลองใช้แล้ว เข้ามาคอมเมนต์ฟีดแบคกันบ้างนะครับ ถ้าเห็นว่าเทมเพลตนี้มีประโยชน์ก็แชร์ไปให้เพื่อนๆ ใช้งานกันนะครับ ไม่หวงๆ เย้! 😁

.

ติดตามเทมเพลตใหม่ๆ ของแจก หรือบทความดีๆ ได้ที่เว็บไซต์นี้ หรือชาแนล YouTube ก็ได้นะครับ (จะเป็นกำ’ใจให้แอดมากๆ เลย)

.

สนใจ download template “Asset & Depreciation Tracker” ไปใช้งานฟรีๆ ก็สามารถ download ที่ลิงค์ด้านล่างได้เลย

👉 Link download Template Make sure ว่า Make a copy เอกสารก่อนนะครับ

▶️ Link แนะนำการใช้งานบน YouTube คลิกเลย