สวัสดีค้าบ ผู้อ่านทุกท่านครั้งนี้มาเสนอเทมเพลต Social Content Planner เพื่อติดตามและจัดการคอนเทนต์ที่เราจะเผยแพร่ไปบนโซเชียลต่างๆ ติดตามการทำงานของทีมว่าทำถึงขั้นตอนไหนกันแล้ว รวมกันเข้าเทมเพลต kanban ที่แบ่งงานเราตาม priority และสถานะของงาน บอกเราว่าควรเริ่มทำงานไหนก่อนดี ผ่าน Google Sheets มีฟีเจอร์อะไรบ้างไปดูกัน
เบรกคุณผู้อ่านทุกท่านครับ
เทมเพลตนี้แจกฟรีครับ มีวิธีการคัดลอกไฟล์นี้ไปใช้งานเองได้เลย
กดอ่านวิธีการใช้งานได้เลย ไม่จำเป็นต้องขอสิทธิ์ “การแก้ไข” เข้ามานะครับ
(เพราะถ้าคุณผู้อ่านแก้ไขต้นฉบับได้ ท่านอื่นๆ จะไม่ได้ original เทมเพลตไปใช้งานครับ)
ก่อนอื่นก่อนใด ต้องขอบคุณจากใจที่คุณ Cai ที่ทักเข้ามาในเพจอยากให้สอนทำ Template Google Sheets จริงๆ แอดไม่ค่อยได้สอนเท่าไหร่เลย แต่ก็รับแนวคิดเค้ามาทำออกมาเป็นผลงานในครั้งนี้ครับ ทั้งยังช่วยออกความเห็นปรับปรุงเวอร์ชั่นแรก ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน(จริง)มากขึ้นด้วย ขอบคุณจริงๆ ครับ 🙏 เอาล่ะ มาต่อกันเลย
1. Setup: ปรับแต่งตัวเลือกการแสดงผล
เริ่มจากแท็บแรกเลยที่แอดวางไว้ใช้สำหรับปรับแต่งตัวเลือกที่จะใช้ในหน้าบันทึกรายการต่างๆ คุณผู้อ่านสามารถปรับแต่งให้เข้ากับการทำงานของตัวเองได้เลย (ปรับเป็นภาษาไทยได้เช่นกัน) แต่มีให้แค่ 20 ตัวเลือกนะ
สำหรับ KANBAN สีน้ำเงินนั้นขอว่า อย่าสลับตำแหน่งหรือเพิ่มตัวเลือกเลยนะครับ (มันถูกเซ็ตมาให้เข้ากับการแสดงผลในแท็บ KANBAN)
ติ๊กถูกเลือก “เปลี่ยนตรงไหนได้บ้างนะ?” เพื่อแสดงพื้นที่ที่สามารถแก้ไขได้ด้วยนะครับ
2. Contents: วางคอนเทนต์ที่ต้องการจะเผยแพร่
เป็นแท็บหลักในการบันทึกผลเลย เพื่อวางแผนว่าจะปล่อยผลงานอะไร ช่องทางใด วันไหนบ้าง ใครเป็นผู้รับผืดชอบหลักของงานนี้ จะได้ตามงานได้ถูกคน เพิ่มด้วยกราฟ แสดงผลเล็กทางด้านซ้าย ประมาณว่า มีดีลที่ต้องเผยแพร่วันนี้กี่คอนเทนต์, ตัวช่วยไฮไลต์งานที่ใกล้ครบกำหนด (โดยผู้อ่านระบุจำนวนวันที่ใกล้ครบกำหนดเองได้)
ในการบันทึก ‘Title’ ชื่อคอนเทนต์นั้นต้องไม่ซ้ำกัน (unique) เพื่อจะนำไปใช้เป็นตัวเลือกในแท็บ ‘TaskTracker’ ต่อไป
3. TaskTracker: จ่ายงานย่อยให้คนในทีม
เข้าใจว่าคอนเทนต์หนึ่งจะเกิดขึ้นได้ ต้องมีหลายๆ งานย่อยและมีทีมงานที่ต่างกันออกไป หน้าต่างนี้จะเข้ามาช่วยครับ หลังจากที่เราใส่ชื่อคอนเทนต์หลักไปแล้ว จะต้องมาบันทึกในแท็บนี้เพิ่มอีก คลิกเลือกคอนเทนต์ ระบุงานย่อย ระบุเจ้าของงานย่อยนั้น พร้อมกับวันที่ดีลว่างงานนี้ต้องเสร็จได้เลย
คอลัมน์ “Check” ข้างหน้าตาราง ใช้เพื่อติ๊กถูกเมื่องานย่อยนั้นเสร็จแล้ว ต่างกันกับคอลัมน์ “Status” ซึ่งเอาไว้ใช้กับแท็บ KANBAN เอาเป็นว่าหากงานย่อยมันเสร็จแล้วจริงๆ ก็ทั้งติ๊กถูกและระบุว่า “✅ Completed” คู่ไปเลย
สามารถไฮไลต์งานที่ใกล้ครบกำหนดได้, งานที่เลยกำหนด และรวมถึงไฮไลต์ตาม Status ของงานย่อยนั้นได้ด้วย
4. Hashtags: จัดการ Hashtag ให้กับคอนเทนต์
เป็นแท็บที่แยกการทำงานออกมาจากแท็บอื่นเลย คือเพื่อให้ผู้ใช้เข้ามาวางหมวดหมู่ #แฮชแท็ก เองได้เลย เพราะส่วนมาเราก็จะใช้ซ้ำๆ หากเป็นคอนเทนต์ในหมวดหมู่เดียวกัน มีฟอร์มให้กรอกถึง 10 หมวดหมู่ หมู่ละ 20 ตัวกันเลย
ตัวอย่างหมวดหมู่แรกเป็นเรื่อง “Content Creation” เราก็ไปนั่งนอนคิดว่ามันน่าจะมีแฮชแท็กอะไรบ้างนะ ก็แพลนๆ ไว้ พร้อมระบุเลข priority ไปด้วย ตัวเลขนี้มีผลในการเรียงลำดับเท่านั้น (ค่าเยอะก็จะแสดงผลเป็นลำดับแรกๆ) ในช่อง “Copy & Paste” ให้เราคัดลอกแล้วเอาไปแปะที่โพสต์ได้เลย
6. Monthly: แสดงผลตามปฏิทิน
เข้าสู่ส่วนของการแสดงผลแล้วครับ ส่วนนี้เราต้องการที่จะแสดงเป็นรายเดือน ก่อนอื่นเราต้องเลือกเดือนที่ต้องการก่อน โดยสามารถแสดงผลได้ 2 อย่างคือ ตามคอนเทนต์ (Content) และตามงานย่อย (Task) ปรับตัวเลือกได้ที่ “การแสดงผล” (ด้านซ้าย)
บล็อก “ไม่แสดงผลกับ “Status” เหล่านี้” คือหากเราต้องการจะซ่อนรายการที่มีสถานะดังกล่าวออกไปจะปฏิทิน เช่น งานที่ 🚀 Published หรือเผยแพร่ไปแล้ว ไม่ต้องแสดงผลเพราะตอนนี้เรากำลังติดตามงานที่ยังไม่เสร็จเท่านั้น เป็นต้น
7. KANBAN: แสดงผลตามสถานะงาน
Kanban Board (คัมบังบอร์ด) จะมีลักษณะเป็นบอร์ดที่แสดงถึงสเตตัสงานหรือโปรเจกต์ใด ๆ โดยพื้นฐานจะมี 3 สเตตัสด้วยกัน คือ To Do, Doing และ Done ใช้เพื่อเป็นตัวช่วยตัดสินใจงานอะไรที่ต้องทำก่อนในตอนนี้
งานที่ยังไม่ได้แตะเลย (Not Started) หากมีความสำคัญสูงก็ควรเริ่มทำได้แล้ว หรืองานที่อยู่ในสถานะ In Progress แต่เลยวันที่ดีลไปนานแล้วควรปิดจ๊อบได้แล้วมั้ย?
มีบล็อกตัวกรองการแสดงผลอยู่ทางด้านซ้าย เพื่อกรองเฉพาะงานที่ต้องการออกมาได้ด้วย หากต้องการให้กลับมาแสดงทั้งหมดก็เคลียร์เซลล์นั้นโดยการกดปุ่ม delete เลย
8. Dashboard: แสดงผลภาพรวม
ในการแสดงผลภาพรวมจะมี 2 ส่วนครับ คือ สรโทนเขียวด้านบน จะเป็นส่วนของ contents และสีโทนเหลืองจะเป็นส่วนของ Task ย่อย (ซึ่ง depend on คอนเทนต์ด้านบน) และมีตัวกรองอยู่ทางด้านซ้าย
9. How2use: การใช้งานเบื้องต้น
ผู้ใช้งานจะ “ต้องทำการคัดลอกไฟล์นี้” ออกไปใช้ด้วยตัวเอง หลังจากเข้าไปที่ลิงก์ดาวน์โหลดแล้วให้ทำการ คัดลอกเอกสาร (File > Make a copy) ไปที่ไดร์ฟของผู้ใช้งานก่อน
ต่อไปเป็นการเคลียร์ข้อมูล Mockup ออก ไปที่แท็บ Contents คลิกคลุมรายการเดิม ** เฉพาะคอลัมน์ No. จนถึง Note ** และ ** Facebook จนถึง Line ** กดปุ่ม delete ข้อความนั้นออกไป แล้วเริ่มบันทึกรายการของท่านเองได้เลย
ส่วนคอลัมน์ Due Days เป็นการผูกสูตรคำนวณเอาไว้ อย่าลบนะครับ 👏
ต่อไปที่แท็บ TaskTracker คลิกคลุมรายการเดิม ** เฉพาะคอลัมน์ Check จนถึง Due Date** และ ** Note ** กดปุ่ม delete ข้อความนั้นออกไป ส่วนคอลัมน์ Days left และ Progress เป็นการผูกสูตรคำนวณเอาไว้ อย่าลบนะครับ 👏
เมื่อเพิ่มรายการมาจนแถวเต็มแล้วให้เพิ่มบรรทัดใหม่ด้วยวิธีนี้ (จะทำให้สูตรที่ผูกไว้ไม่หายไป ทำให้ฟอร์มสามารถทำงานได้ต่อเนื่องไม่ error) ใช้ได้ทั้งแท็บ Contents และ TaskTracker เลยครับ
ก็จบไปแล้วนะครับ สำหรับ demo แนะนำเทมเพลตเป็นยังไงกันบ้างครับ ชอบมั้ย? นานๆ ครั้งจะมาแจกทีช่วงนี้แอดติดทั้งงาน ติดสอบด้วย เฮ้ออ
หากคุณผู้อ่านท่านไหนเอาไปลองใช้แล้ว เข้ามาคอมเมนต์ฟีดแบคกันบ้างนะครับ ถ้าเห็นว่าเทมเพลตนี้มีประโยชน์ก็แชร์ไปให้เพื่อนๆ ใช้งานกันนะครับ ไม่หวงๆ เย้! 😁
ติดตามเทมเพลตใหม่ๆ ของแจก หรือบทความดีๆ ได้ที่เว็บไซต์นี้ หรือชาแนล YouTube ก็ได้นะครับ (จะเป็นกำ’ใจให้แอดมากๆ เลย)
สนใจ download template “Task Tracker” ไปใช้งานฟรีๆ ก็สามารถ download ที่ลิงค์ด้านล่างได้เลย
👉 Link download Template Make sure ว่า Make a copy เอกสารก่อนนะครับ
▶️ Link แนะนำการใช้งานบน YouTube คลิกเลย
